Påmelding

Velkomen som utstillar på Etnemarknaden 2020

Søknadsfrist 1. juni.

Trykk på bildet for å komme til søknadsskjema!

Standtypar/prisar/tillegg (Mva kjem i tillegg)

Innestandar, Skakkehallen:

3x3m modular: Nok 2990,- pr modul

Tillegg for hjørnestand: (Obs. Begrensa plassar - Dei som søker om plass først vert prioritert)

1 hjørna: nok 1190,-
2 hjørner: nok 2380,-

‍

Veggstand, Kunst & Handverk, Skakkehallen:

Nok 350,- pr meter (Minimumleige 2m. Inkludert ca 2 meter gulvplass ut i frå veggen)

‍

‍

Utestandar:

Utestand område D, Matområdet - 3m standard dybde - (For sal av mat til konsumering på staden)

Minste antal meter/pris: 3m/4070,- 300,- pr overskytande meter

Utestand område D, Matområdet - 6m standard dybde - (For sal av mat til konsumering på staden) ‍

Minste antal meter/pris 6m/6440,- 125,- pr overskytande meter.

Utestand område B - Vanlege standar - 3m standard dybde - Minste areal/pris 3x3m/2300,-
250,- pr overskytande meter

Utestand område B - Vanlege standar - 6m standard dybde - Minste areal/pris 6x6m/4790,-
400,- pr overskytande meter

Utestand - Landbruksområdet
Minste areal/pris 50m2/6500,- 40,- pr overskytande m2

Utestand, for "non profit" utøvande kunst & handverk (Framsyning, demo og produksjon på staden) Gratis standplass!
Utestand, småskala matprodusentar - Gjeld produkter som vert produsert i liten skala heime på garden e.l

350,- pr meter, minimum leige 3m

‍

‍

Tillegg:

Telt: (Inkl. opp- og nerrigg)

3 x 3 m / 2420,-
3 x 6 m / 4290,-
3 x 9 m / 6190,-
3 x 12 m / 6590,-
6 x 6 m / 6590,-
6 x 9 m / 7500,-
6 x 12 m / 8200,-

‍

Straum:

10a 1-fas / 175,-

16a 1-fas / 250,-

16a 3-fas / 570,-

32a 3-fas / 650,-

63a 3-fas / 850,-

‍

Andre tillegg:

- Vatntilkobling / 390,- (Hugs slange min.25m)

- Plass på Bubil/Campingvogn camp / 600,- (Inkl.straum og tilgong til dusj og wc)

- Ekstra køyre/parkeringskort / 50,- (1 kort er inkludert)

- Bord 2,2m / 200,- pr bord (Begrensa antal)

‍

Viktig info: Utstillarar må ha med seg alt utstyr sjølve, slikt som stolar, hyller, ekstra belysning, skøyteledning til straum osv. Etnemarknaden ynskjer breidde og kvalitet i vareutvalet, og prøvar å begrensa utstillarar med same vareslag, og har rett til å sortera. Vær nøye på å fylle i skjemaet med riktige opplysningar. Velg rett størrelse på standplass, hugs straum, og ikkje gløym å rekna med draget på salgsvogn, hengar e.l for standplassane står tett i tett! Det er ingen refusjon av standleiga etter at standplassen er bekrefta (unntak ved legeerklæring)

Søknadskjema for utstillarplass i Etnemarknaden 2020

31. juli - 2. august 2020

Utstillarinformasjon

Utstillar *Kontaktperson *Organisasjonsnummer *

Telefon *Epost *Nettstad

Adresse *Postnummer *Stad *

Til informasjon er alle prisar eks. mva

Områdekart for referanse

Etnemarknaden 2020 er flytta til nedsida av kulturhuset Skakke.

Dette er ei stor endring som er framtidsretta og som me trur er det rette for Etnemarknaden. Kartet du ser er ei førebels skisse, men det kan bli nokre justeringar på denne. Me ber om forståing for at ikkje alt er på plass på nåverande tidspunkt.

‍

Messehall, kafe og middagsservering er som før i Skakke, men matområdet og ute-utstillarar er flytta til nedsida av Skakke.

Då får me heile marknaden på eit nivå og det blir eit kompakt og spanande marknadsområde som vi har veldig tru på.

‍

A - Messehall og Skakke

B - Eldhugpark

C - Utstillarar

D - Matsmak- og konsertområde

E - Hovudinngangsområde og utstillarar

F - Landbruk

G - Diverse aktivitetar

H1 - Parkering

H2 - Parkering/camping

i - Inngang til marknaden

‍

Med forbehald om endringar.

Innestandar i messehal

(Cirka 2000 kvadratmeter totalt)

Innestand i messehall

Standard modul

3x3meter, 9m2

Pris kr 380,- pr m2

Sum:Form Label

Ekstra moduler

3x3meter, 9m2

Pris kr 280,- pr m2

Sum:Form Label

Tillegg for 1 hjørne1 hjørne

Pris kr 1490,-

Sum:Form Label

Veggstand i kunst- og handverk avdeling

Velg lengdePris kr 330,- per lengdemeter. Nytt eige område.Størrelse 1-2 meter dybde og minimum 2 meter bredde

Sum:Form Label

Sum eks. mva: kr.Form Label

UTESTANDAR: OMRÅDE C

Minste arealMinsteareal 20m2Pris kr 160,- pr m2

Sum:Form Label

Medium arealFrå 20m2 til 30m2Pris kr 160,- pr m2

Sum:Form Label

Stort areal (tillegg > 30m2)Over 30m2Pris kr 70,- pr m2

Du kan velge en verdi mellom 1 og 100 m2. Areal over 100 m2 kontakt forespør pris per mail.

Sum:Form Label

Sum eks. mva: kr.Form Label

UTESTANDAR: OMRÅDE D (MATOMRÅDE)

Utestand Område D

Stand med 3m dybde

This is some text inside of a div block.

Sum:Form Label

Stand med 5m dybde

This is some text inside of a div block.

Sum:Form Label

Småskala lokalmat (produsent -eige område)Pris kr 350,- per lengdemeter, 3m dybde.

Sum:Form Label

Stand inne i mathallen (3m dybde)

Varm mat

This is some text inside of a div block.

Sum:Form Label

Sum eks. mva: kr.Form Label

Diverse

Teltbestilling

Pris inkluderer opp og nedrigg. Større telt spør om pris. Gjeldar for områda B, C, D, E, F.

Stand med 3m dybde

This is some text inside of a div block.

Sum:Form Label

Adgangskort

Inntil 4 stykk adgangskort er inkludert i prisen.

Velg antallPris kr. 0,- for opptil 4stk. kort.

This is some text inside of a div block.

Sum:Form Label

Parkering

Gjeldar bubil og campingvogn.

Bubilparkering på stand - kr. 750,-

Sum:Form Label

Bubilparkering på parkeringsplass - kr. 450,-

Sum:Form Label

Køyre/parkeringskort

1 stk parkeringskort er inkludert i standleige (gjeld alle dagar)

Ekstra parkeringskortPris kr. 40,- for bil på stand/utstillarparkering

Sum:Form Label

Behov for straum

NB! hugs å ta med 20 meter skøyteledning

10A 1-fasPris kr 100,-

Sum:Form Label

16A 3-fasPris kr 570,-

Sum:Form Label

32A 3-fasPris kr 650,-

Sum:Form Label

63A 3-fasPris kr 850,-

Sum:Form Label

Behov for vatn

NB! hugs eigen slange min 25 meter

Vatn kr. 390,-

Sum:Form Label

Behov for bord

BordPris pr bord (2,2meter) kr 200,-

Sum:Form Label

Sum eks mva: krForm Label

Salgsvaredeklarasjon

Vi stiller ut følgjande produkt*

Kun oppførte produkter kan seljast/presenterast. Nye søkjarar/utstillarar må leggja ved dokumentasjon, foto, bosjyre, nettstad o.l. som viser vareutval/produkt som skal seljast.

Særlege ønskjer/behov

Særlege ønskjer/behov vedkomande standen/plassering.

Godkjenning av Mattilsynet*

NB! Utstillar er sjølv ansvarleg for å melde inn salgsbod.

Har produkta krav til godkjenning av Mattilsynet?

JaNei

NB!

Arrangøren har et begrenset antall bord og stolar for utleie. Innredningar, spotlights, skap, oppheng m.m må utstillar sjølv ta med.
Påmeldingsfrist er 01.Juni. Om plassen vert avbestilt før 1. juli, vil standleige bli refundert, men det belastast eit avbestillingsgebyr kr 500,-.
Vi set krav om gyldig avmeldingsårsak som t.d sjukemelding e.l. om standleige skal refunderast etter 1. juli.
Henvendingar kan rettast til utstillingaransvarleg Monica Grindheim på tlf 93 22 75 37 eller e-post: utstillar@etnemarknaden.no. Sjå ellers vår nettstad: www.etnemarknaden.no.

Sum TOTAL eks mva: krForm Label

+25% mva: krForm Label

Sum TOTAL inkl mva: krForm Label

Sluttsumm med mvaSluttsumm uten mva

Jeg godtar utstillarreglar for Etnemarknaden

send bestilling

Tusen takk for din bestilling

Vi tar snart kontakt for å bekrefte bestillingen.

En feil har oppstått. Vennligst klikk på Send Bestilling én gang til.

Utstillarreglar for Etnemarknaden

Ingen utstillar blir registrert før påmeldingsskjemaet ligg føre hos marknadsnemnda i utfylt og underskreven stand. Påmeldinga er bindande i frå den dagen den er motatt og utstillaren hefter for standleige. Etnemarknaden er ikkje pliktige til å tilbakebetala standleiga uansett årsak. Framleige av utstillingsplass er ikkje tillete. Salsutstillingar skal vere under tilsyn av personale frå utstillaren i den daglege opningstida. Utstillaren kan ikkje utan løyve reise frå standen før messa er slutt.

Utstillarsområdet er i og på nedsida av kulturhuset SKAKKE.
Utstillarane må kontakte marknadskontoret (MK) for å få tilvist utstillarplass ved ankomst marknaden.

All ferdsel på utstillingsområdet og tilgrensande areal skjer i samsvar med retningslinjer for trafikkregulering fastsett av marknaden. Det kan berre parkerast på tilviste plassar. Er bilen ein del av standen må du ha grønt p-kort. Bilar på utstillarparkering fordrar raudt P-kort.

Dag og nattvakter fører tilsyn med området. Deler av områda er videoovervåka etter stengetid.

Innestand blir levert utstillaren med ferdige standvegger. Utestand blir levert utstillaren med markert avgrensing utan avskjerming. Obs! Hugs å rekna med drag på salsvogner/campingvogner når du bestiller plass. Ekstra opplegg med stikkontaktar, skøyteledningar (25 meter), spotlights, bord, stolar m.m må utstillaren sjølve ha med. Ved bestilling av vatntilkopling må utstillar sjølv syte for tilstrekkeleg lengde slangar (min. 25m).

Påmeldingsfristen står på påmeldingsskjemaet. Marknadsnemnda tek undan retten til å avslutte registrering av utstillarar eller eventuelt redusere påmeldt areal dersom utstillinga skulle bli fullteikna før påmeldingsfristen går ut. Marknadsnemnda har høve til å forkaste påmeldingar, refusere utstillingsvarer og justere tildelt areal. Marknadsnemnda har den endelege avgjerdsla på fordeling av utstillingsplassene.

Betalingsvilkåra står på påmeldingskjemaet. Dersom betalingsvilkåra ikkje er oppfylt medfører dette tap av tildelt standareal. Marknadsnemnda har i såfall rett til å leige dette ut på ny til andre utstillarar.

Kun varer/produkt som er påmeldt kan visast på utstillinga. Det er ikkje høve til loddsal frå standen eller andre stader i marknadsomårdet. For utstillarar som sel matvarer må salsinnretningar og vareutval vera godkjend av mattilsynet i bustadkommunen. Godkjenningsbevis skal takast med og visast ved eventuell inspeksjon saman med anna naudsynt dokumentasjon som kjøpskvitteringar for matvarar etc.

Plakatar o.l. kan ikkje setjast opp på messeområdet utanfor eige salsareal. Vareprøver og reklamemateriell kan berre delast ut frå eigen stand.

Demonstrasjonar, utdeling av vareprøvar, bruk av film, lydbånd, video o.l. må meldast frå om til utstillarservice på førehand. Bruk av tale/sangforsterkarar, annonsering av varer/tilbod over høgtalar på standen er ikkje tillete.

Salg, ordreopptak og kontraktsslutningar er tillete. Marknaden har salgsløyve for alle utstillarar.

Utstillingsplassane blir stilt til rådvelde for utstillarane frå onsdag 31.juli kl.12.00. Dersom ein har behov for tidlegare oppmøte, må ein kontakta Etnemarknaden. Utstillaren må sjølv syte for all transport, montering, demontering, pakking og bortkøyring av emballasje, eigne varer og dekorasjonsmateriell. Monteringa må vere ferdig og all emballasje teken bort innan fredag morgon 2.aug kl.12.30.

Demontering og nedpakking av stand kan ikkje starta før kl.17.00 sundag 4.aug når marknaden stenger. Ingen kan køyra inn/ut av området (utan særskild tillatelse i frå marknadsnemda) før publikum har forlete marknadsområdet og tidlegast kl 17:30. Brudd på dette punktet fører til ei tilleggsavgift på NOK 750,-

Utstillar er ansvarleg for å rydde på standområdet sitt før dei forlet marknaden. All gods, søppel og rot må vere fjerna seinast måndag 5.aug kl.18.00. For utstillarar inne i messehallen skal standen leverast attende fri for dekorasjonar, spiker, fundament o.l. Om ein utstillar etterlet seg søppel, varer etc vil Etnemarknaden sende ut ei tilleggsregning på kr 500 for opprydding.

Innkjøring av varer under marknaden er kun tillatt inntil 30 minutt før me opnar eller tidligast 30 minutt etter stengetid, dette av sikkerhetsmessige hensyn. Brudd på dette punktet får konsekvensar for utstillar!

Utstillarane er ansvarlege for skader som dei påfører bygningar, innreiingar, anlegg og personar. Utstillarane må sjølv ordne med forsikring av sin stand. Marknadsnemnda tek ikkje på seg ansvar for dei utstilte varene, utstyr eller tredje person sine eigendeler. Ved mykje nedbør/vind e.l er utstillar sjølve ansvarlege for å sikra varene sine og sørge for at telt er skikkelig forankret og ikkje bles overende.

Marknadsnemnda har rett til å avlyse marknaden eller deler av denne dersom det syner seg uråd å gjennomføre tilskipinga på grunn av t.d. force majeur, krig, terroråttak, brann, vasskade, stormskader eller ved større skader på bygningar eller tekniske skader på utstillingsområdet og enkeltstandar. Ved avlysing i samsvar med desse punkta i utstillingsreglane, skriv marknadsnemnda frå seg ansvar overfor utstillarane som følgje av avlysinga. Marknadsnemnda er ikkje pliktig å betala attende leige som er betalt inn på førehand.

Alle utestandar skal ha minimum 1 stk godkjent brannslukkeapperat på standen sin.
Dei som manglar slikt apperat vil bli pålagt å skaffa dette før utstillinga opnar. Kontroll vil verta gjennomført og branninnstruks følger med i velkomstmateriell.

Trykk på bildet for å komme til søknadsskjema!

Standtypar/prisar/tillegg (Mva kjem i tillegg)

Innestandar, Skakkehallen:

Veggstand, Kunst & Handverk, Skakkehallen:

Utestandar:

Tillegg:

Utstillarinformasjon

Områdekart for referanse

Innestandar i messehal

(Cirka 2000 kvadratmeter totalt)

Innestand i messehall

Veggstand i kunst- og handverk avdeling

UTESTANDAR: OMRÅDE C

UTESTANDAR: OMRÅDE D (MATOMRÅDE)

Diverse

Salgsvaredeklarasjon

Utstillarreglar for Etnemarknaden

Då ynskjer me hjarteleg velkommen til Etnemarknaden 2020!